Mode d'emploi de l'espace bureau — ASPTT Aiacciu Atletismu

1 / 11Le principe, en trois gestes

Le site du club est fait de fichiers, pas d'une base de données. L'espace bureau vous laisse écrire tranquillement, puis réécrit les pages du site quand vous le décidez. D'où trois gestes, toujours les mêmes.

Vous modifiez

Vous tapez, vous ajoutez, vous réordonnez. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer » : tout est gardé au fur et à mesure.

Rien n'est en ligne

Vos saisies restent dans votre navigateur. Les visiteurs ne voient encore rien. Vous pouvez fermer l'onglet et reprendre demain.

Vous publiez

Un clic sur Publier sur le site réécrit les pages concernées. C'est à ce moment-là que le site change.

La conséquence à retenir Tant que vous n'avez pas publié, le site public n'a pas bougé. Le petit encadré en bas du menu vous le rappelle en rouge : « Modifications pas encore mises en ligne ».

Encadré du menu indiquant la dernière modification et le bouton Publier sur le site — En bas du menu, à gauche : l'état de vos modifications, et un raccourci pour publier.

2 / 11Se connecter

Ouvrez votre-site/admin/ dans un navigateur. Le lien Espace bureau, en bas de chaque page du site, y mène aussi.
Saisissez le code à 6 chiffres du bureau.
C'est tout : vous arrivez sur le tableau de bord.

Écran d'accès demandant un code à six chiffres — L'entrée. Le code est celui que le bureau s'est donné ; il se change depuis le tableau de bord.

Sur un ordinateur partagé, pensez à Verrouiller la session, en bas du menu, avant de vous lever. Le code sera redemandé.

Ce que ce code protège, et ce qu'il ne protège pas Il évite d'arriver dans l'administration par hasard. Ce n'est pas un mot de passe de serveur : quelqu'un qui connaît l'adresse peut toujours télécharger le fichier. Pour une vraie protection, il existe un mot de passe à activer sur l'hébergement — c'est écrit dans le guide de mise en ligne.

Tableau de bord avec les compteurs et le menu des rubriques — Le tableau de bord : les compteurs du moment, la marche à suivre pour publier, la sauvegarde, et le code d'accès. Le menu de gauche liste toutes les rubriques.

3 / 11Publier

Quand vos modifications vous conviennent : menu Publier, puis le bouton rouge Publier sur le site. L'outil régénère les pages concernées et les écrit sur l'hébergement.

Résultat d'une publication : onze pages publiées, listées une par une — Après publication, chaque page traitée est listée. Ici onze, parce que le bandeau d'annonce apparaît sur toutes les pages.

Rechargez le site dans un autre onglet pour vérifier. Si vous voyez encore l'ancienne version, faites Ctrl + F5 (ou Cmd + Maj + R sur Mac) : c'est le cache du navigateur, pas le site.
Un dossier sauvegardes/ se remplit à chaque publication et garde les 20 dernières versions des pages remplacées. En cas de fausse manœuvre, on peut y revenir par FTP.
« Rien à publier : le site est déjà à jour » veut dire que ce que vous avez saisi est déjà en ligne. Ce n'est pas une erreur.

4 / 11Ce qu'on peut changer, et où

Chaque rubrique du menu correspond à un endroit précis du site.

Rubrique du menu	Ce qu'elle change sur le site
Bandeau d'annonce	La bande rouge en haut de toutes les pages
Compte à rebours	Le décompte avant le marathon, sur l'accueil
Actualités	La page Actualités, et les trois qui remontent sur l'accueil
Agenda	Les rendez-vous de la saison
Horaires d'entraînement	Le tableau des créneaux, page Les groupes
Tarifs du marathon	Le tableau des tarifs par distance
FAQ du marathon	Les questions fréquentes de la page Marathon
Vidéo du marathon	Titre, légende et affichage de la vidéo
Photo de l'accueil	La grande photo du club sur la page d'accueil
Textes des pages	N'importe quel texte de n'importe quelle page
En-tête & pied de page	Les libellés du menu et les colonnes du pied de page
Documents à télécharger	Les PDF des épreuves et les sections de la page Résultats
Albums photos & vidéos	Les liens vers les albums, et les photos hébergées avec le site
Adhérents & athlètes	Rien sur le site : c'est un fichier interne au club
Demandes & bénévoles	Rien sur le site non plus : le suivi des demandes reçues
Mettre à jour le site	Installe une mise à jour livrée en archive `.zip` (section 10)

Les deux dernières ne sortent jamais Les fiches d'adhérents et les demandes restent dans votre navigateur. Elles ne sont jamais envoyées sur le site, ni incluses dans les pages publiées. C'est volontaire : ce sont des données personnelles, parfois de mineurs.

5 / 11Ajouter une actualité

Menu Actualités → + Ajouter une actualité. Une fiche s'ouvre en haut de la liste.
Remplissez l'étiquette (Vie du club, Course, Cross…), le titre, le texte.
Le lien « Lire la suite » est facultatif : laissez-le vide si l'actualité se lit entièrement sur place.
Cochez Mettre en avant sur l'accueil si elle doit remonter en page d'accueil. L'accueil en affiche trois.
Les flèches ▲▼ réordonnent, la croix supprime.

Fiche d'actualité ouverte avec ses champs — Une fiche ouverte. Les autres restent repliées : on clique sur une ligne pour l'ouvrir.

L'agenda fonctionne exactement pareil : mois, année, titre, lieu, et la même case pour remonter sur l'accueil. Les horaires, les tarifs et la FAQ sont des tableaux : on tape directement dans les cases, on ajoute une ligne, on réordonne.

6 / 11Le bandeau rouge du haut

C'est la bande qui apparaît sur les onze pages. Utile pour une inscription qui ouvre, une course annulée, un changement d'horaire. Menu Bandeau d'annonce : titre, texte, libellé et cible du lien. L'aperçu se met à jour en direct pendant que vous tapez.

Édition du bandeau d'annonce avec son aperçu en direct — L'aperçu, en haut, montre exactement ce que verront les visiteurs.

Comme ce bandeau est sur toutes les pages, une modification ici fait republier les onze pages. C'est normal, et ça ne prend pas plus de temps.

7 / 11Modifier n'importe quel texte

C'est la rubrique la plus puissante, et celle qu'on oublie. Textes des pages liste, page par page, tous les textes du site : titres, paragraphes, éléments de liste, cases de tableau, libellés de formulaire. Vous choisissez la page en haut, et vous corrigez sur place.

Liste des textes d'une page, chacun modifiable — Chaque texte de la page choisie, avec sa version d'origine en dessous.

Un champ de recherche permet de retrouver une phrase précise sans faire défiler.
Chaque texte modifié porte un bouton pour rétablir l'original. Vous ne pouvez rien perdre définitivement.
Le compteur du tableau de bord indique combien de textes sont modifiés.

Une limite à connaître Cette rubrique change les mots, pas la structure. Pour ajouter une section entière, une nouvelle page ou une nouvelle carte, il faut retoucher le site lui-même.

8 / 11Documents, photos et vidéos

Dans Documents à télécharger et Albums photos & vidéos, chaque ligne a un bouton Importer. Il va chercher les fichiers sur votre ordinateur et les dépose sur l'hébergement, sans FTP.

Liste de documents, chaque ligne avec son bouton Importer — Un bouton Importer par ligne. On peut aussi coller l'adresse d'un fichier hébergé ailleurs.

+ Ajouter dans la bonne section, puis Importer sur la ligne vide.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers (Ctrl+clic pour en prendre plusieurs). Une ligne est créée pour chacun.
L'adresse, le type (PDF, DOCX…) et le libellé se remplissent tout seuls. Corrigez le libellé si besoin — c'est ce que liront les visiteurs.
Publiez.

Ce que le visiteur clique	Ce qui se passe sur le site
Un PDF	Il s'ouvre dans une fenêtre par-dessus la page, sans quitter le site
Une photo	Elle s'affiche en grand, avec les flèches pour feuilleter l'album
Une vidéo MP4	Elle se lit sur place
Un Word ou un Excel	Il se télécharge : aucun navigateur ne sait les afficher

Le conseil qui change tout Pour qu'un document soit consultable en ligne et non téléchargé, exportez-le en PDF avant de l'importer. Word et Excel ne s'affichent nulle part.

Les fichiers sont renommés proprement à l'import : « Règlement 2027 (final).pdf » devient reglement-2027-final.pdf.
Un fichier du même nom n'écrase jamais le précédent : il reçoit un suffixe -2, -3…
Supprimer une ligne retire le lien de la page, mais laisse le fichier sur l'hébergement. Sans conséquence ; le ménage se fait par FTP.
Pour un album de plusieurs centaines de photos, gardez un lien Google Photos ou Dropbox : l'hébergement du club n'est pas fait pour ça.

9 / 11La sauvegarde, et travailler à plusieurs

Point important, parce qu'il surprend : vos saisies vivent dans le navigateur de l'ordinateur que vous utilisez. Elles ne suivent ni la personne, ni la machine.

Trois situations où le contenu semble avoir disparu Vous changez d'ordinateur. Vous videz l'historique du navigateur. Vous ouvrez l'administration en navigation privée. Dans les trois cas, l'outil repart du contenu publié sur le site — vos fiches d'adhérents, elles, ne se retrouveraient pas.

D'où une habitude à prendre : tableau de bord → Exporter une sauvegarde. Vous obtenez un fichier .json à ranger avec les documents du club. Sur un autre poste, Importer une sauvegarde remet tout en place.

C'est aussi la façon de travailler à deux : celui qui a saisi exporte, l'autre importe. Deux personnes qui modifient chacune de son côté ne verront pas le travail de l'autre, et la dernière publication effacera celle d'avant.

Le fichier de sauvegarde contient les adhérents et les demandes. Traitez-le comme un document confidentiel : pas de pièce jointe à tout le monde, pas de dépôt public. La clé de publication, elle, n'y est jamais incluse.

10 / 11Installer une mise à jour

De temps en temps, le site lui-même évolue : une nouvelle rubrique dans l'espace bureau, un emplacement de photo qui n'existait pas, une correction de mise en forme. Cela arrive sous la forme d'un fichier .zip — une seule pièce jointe — et s'installe depuis Mettre à jour le site, sans FileZilla.

La rubrique Mettre à jour le site, avec la liste de ce que contient l'archive et les cases à décocher — L'archive est lue avant d'être installée : vous voyez d'abord ce qu'elle contient, fichier par fichier.

Enregistrez le .zip sur votre ordinateur. Ne le décompressez pas : c'est le .zip lui-même qu'on dépose.
Mettre à jour le site dans le menu, puis glissez le fichier dans le cadre, ou Choisir l'archive.
La liste s'affiche. Rien n'est encore écrit. Lisez-la.
Laissez la case Republier juste après l'installation cochée.
Installer la mise à jour, et confirmez.

Chaque ligne porte une étiquette. Nouveau : ce fichier n'existe pas encore. Remplace : il existe, et l'ancienne version part dans les sauvegardes du site avant d'être écrasée. Notice : le petit mode d'emploi de l'archive, affiché plus haut, jamais installé. Ignoré : l'archive contenait autre chose, et l'outil dit pourquoi il l'écarte.

Pourquoi cette case à cocher change tout Une mise à jour peut contenir une page du site, index.html par exemple. Cette page-là ne connaît pas vos textes : elle arrive avec le contenu d'origine. La case cochée, l'espace bureau relit les pages juste après l'installation et y réécrit vos textes et vos blocs. Décochée, vous retrouveriez le site tel qu'il était livré, jusqu'à ce que vous pensiez à publier. Laissez-la cochée.

Si l'archive remplace l'espace bureau (admin/index.html), deux réflexes : votre code d'accès est inscrit dans ce fichier, et la même case le remet en place ; et une fois l'installation finie, rechargez la page avec Ctrl+F5 pour travailler avec la nouvelle version. Vos saisies ne sont pas dans la page : elles ne bougent pas.

Ce qu'une archive ne peut pas faire Elle ne peut déposer des fichiers que dans les dossiers du site, et seulement des formats inoffensifs : pages, styles, images, documents. Aucun programme, aucun fichier caché, aucun chemin qui sorte du site. Tout le reste est écarté et affiché comme tel. Et chaque fichier remplacé est copié dans les sauvegardes avant de l'être : une mise à jour malheureuse se rattrape.

11 / 11En cas de souci

Ce que vous constatez	Ce qu'il faut faire
Le site n'a pas changé	Vous avez saisi mais pas publié : menu Publier. Ou c'est le cache : `Ctrl + F5`.
« Rien à publier »	Ce que vous avez saisi est déjà en ligne. Tout va bien.
« Réponse illisible »	L'administration n'a pas joint `publier.php`. Vérifiez l'adresse dans Publier → Réglages, et la version de PHP de l'hébergement (8.1 minimum).
« Clé refusée »	La clé de l'administration ne correspond plus à celle de `publier.php`. Générez-en une nouvelle et recopiez la ligne dans le fichier.
Import refusé, « trop lourd »	Le fichier dépasse la limite de l'hébergement. Allégez-le, ou passez par FTP.
Import refusé, « le contenu ne correspond pas »	L'extension ne correspond pas au vrai contenu du fichier. C'est un contrôle de sécurité : réenregistrez le fichier dans son vrai format.
Une archive de mise à jour est refusée	Le message dit pourquoi. « Archive illisible » : le téléchargement s'est mal passé, reprenez le fichier. « Ce n'est pas une archive .zip » : vous avez déposé un fichier décompressé. Trop lourde : passez par FTP.
Après une mise à jour, le site a repris ses textes d'origine	La case « Republier juste après » était décochée. Allez dans Publier et cliquez sur Publier sur le site : tout revient.
Tout le contenu semble perdu	Changement de poste ou historique vidé. Importez votre dernière sauvegarde.
Une bêtise publiée	Corrigez et republiez. Les 20 versions précédentes sont dans `sauvegardes/` sur l'hébergement.

Changer le code d'accès

Tableau de bord → Code d'accès : saisissez le nouveau code deux fois. Une précision qui compte : le code vit dans le fichier de l'administration, donc après l'avoir changé, publiez — l'outil enverra admin/index.html avec les autres pages. Sans cette publication, l'ancien code continue de fonctionner pour qui ouvre l'administration depuis un autre ordinateur.